In questa guida spiegheremo come impostare il Nome Visualizzato dai destinatari delle email e la Firma in calce ad ogni email. L’impostazione del Nome Visualizzato e della Firma è uno strumento utilissimo a personalizzare il proprio account @postatop.com in modo da farsi riconoscere dai destinatari delle proprie email, allegando alle stesse la propria firma.

Dopo esservi loggati alla webmail(consultare questa guida per maggiori informazioni), vi ritroverete nella schermata relativa alla posta in arrivo. Da questa sezione è necessario spostarsi alla sezione “Impostazioni” tramite il bottone corrispondente in alto a destra, come visualizzato in fig. 1.

Si aprirà dunque la schermata delle impostazioni disponibili con un diverso menu laterale. Proprio dal menu laterale cliccare su “Identità” come mostrato in fig 2. Si aprirà un sottomenu accanto al menu appena selezionato che mostrerà l’elenco delle identità disponibili come mostrato in fig. 3. Noterete che tale sottomenu in basso è disponibile un bottone recante il simbolo + con il quale è possibile creare ulteriori identità oltre a quella di default creata dal sistema stesso. Consigliamo l’utilizzo di tale funzione solo ad utenti esperti in quanto potrebbe generare confusione.

Selezionando l’identità presente nel sottomenu, verranno visualizzate tutte le informazioni relative alla stessa come mostrato in fig. 4 in fondo a questa guida.
La prima voce è appunto il “Nome Visualizzato” dai destinatari delle vostre email, mentre nel secondo campo sarà impostato l’indirizzo email. E’ possibile impostare il nome della propria società nel campo apposito, mentre il campo “Rispondi a” deve essere valorizzato con un indirizzo email valido solo nel caso in cui si voglia indicare al destinatario dell’email di rispondere alla stessa ad un indirizzo diverso da quello mittente. Infine il campo Bcc indica la possibilità di inserire un indirizzo email a cui verranno inviati copie dell’email senza che il destinatario visualizzi tale indirizzo (questo campo è comunemente chiamato copia carbone nascosta).
Nella seconda parte della schermata è possibile impostare la Firma che verrà automaticamente inserita in calce alle email inviate dal pannello di controllo della webmail (per le firme sui client di posta elettronica, è necessario impostare la Firma direttamente sul client). Attivando la spunta sulla casella “Firma in HTML” è possibile visualizzare l’editor avanzato della Firma che consetirà l’inserimento di codice HTML direttamente nella casella corrispondete in modo semplice e chiaro.

Al termine delle modifiche è obbligatorio cliccare sul bottone “Salva” per rendere definitive e operative le modifiche appena apportate. Per verificare che le modifiche abbiano avuto successo è consigliabile tornare alla sezione “E-Mail” tramite il menu in alto a destra, quindi cliccare sul bottone “Invia un Messaggio” sulla barra degli strumenti per iniziare la scrittura di una nuova email. Tutte le nuove impostazioni saranno immediatamente visibili.